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ミニっち

小さな検索サーチ!AIで資料・文書内情報検索

社内資料を「探す時間」を最短化

社内の資料・文書から、欲しい答えに最短で。
規程・マニュアル・議事録・手順書など、社内に散らばる資料を横断検索。
自然文で質問するだけで、AIが根拠(参照元)付きで必要箇所へ案内します。

株式会社オーミック

できること

探す時間を削減
必要情報へ最短到達
資料が増えても“見つからない”を減らします。
属人化を解消
知識が担当者に依存しない
問い合わせ集中を抑え、対応待ちを減らします。
根拠表示で安心
参照元が分かるから確認しやすい
正しい情報かの不安を減らします。
横断検索 / 根拠表示
“使われる”検索体験
意図で探して、根拠で確認できます。

ミニっち(画面イメージ)

ミニっち 横断検索 / 根拠表示
Q. 経費精算の締め日はいつ?
経費精算の締め日は「毎月◯日」です。期限を過ぎた申請は翌月扱いになります。
参照元:経費精算規程.pdf(第◯条)
Q. 在宅勤務のセキュリティルールを確認したい
在宅勤務時は画面覗き見対策、端末施錠、社外持ち出し制限を遵守してください。
参照元:在宅勤務規程.docx(第◯条)
※画面はイメージです。実際は貴社の資料構成に合わせて設定します。

課題

「資料はあるのに見つからない」をなくします。

資料が増えて検索が追いつかない

規程・手順・議事録が蓄積しても、必要な情報に辿り着けない。

探すより聞いた方が早い状態

担当者に問い合わせが集中し、対応待ちが発生する。

最新版・正しい情報か不安

参照元が不明だと、確認コストが増えて業務が止まる。

特長

使われる検索体験に必要なポイントを押さえています。

自然文で横断検索 キーワード検索では見つからない情報も、意図で探せます。
社内資料をまとめて検索 曖昧な聞き方でも探せる 探し方を覚える必要なし
根拠(参照元)を提示 回答の裏付けが分かるので、確認・共有がスムーズです。
参照文書・箇所を明示 判断の材料を提示 誤解・手戻りを抑制
社内運用にフィット 導入後に“回る”運用設計で、社内展開を支援します。
資料整理・登録の支援 対象範囲の設計(部署・用途) 必要に応じた拡張

活用例

社内のあらゆる“探す業務”を短縮します。

  • 規程・ルール確認:就業規則/経費規程/セキュリティ規程など
  • 手順・マニュアル検索:申請手順/操作マニュアル/トラブル対応手順
  • 議事録・ナレッジ検索:会議メモ/設計書/FAQ/社内共有資料

料金

資料数の増加に合わせて、分かりやすい従量ルール。

ミニっち 月額プラン ユーザー数無制限
初期費用: 500,000円(税別)
月額費用: 29,000円(税別)
資料数に応じた加算
資料数が400を超える場合、200資料毎に月額4,500円加算
例:資料 401〜600 → +4,500円/月、601〜800 → +9,000円/月
標準契約期間2年間の場合、初期費用なし、月額60,600円

導入時に整理するポイント

“どの資料を検索対象にするか”を決めると、精度と運用が安定します。

  • 対象資料(規程/手順/議事録など)の範囲
  • 更新ルール(最新版管理・改定反映)
  • 閲覧権限(部門・役職など)

拡張(例)

権限・監査ログ 連携(ファイル置き場・ポータル等) 利用状況レポート ※要件に応じて個別ご案内
“探せる状態”を作るのが成功の鍵
資料の粒度・命名・最新版管理を整えることで、検索精度と社内定着が大きく向上します。

導入手順

まずは小さく始めて、範囲を拡張できます。

1

お問い合わせ・ヒアリング

対象資料・用途・権限を整理します。

2

資料の登録

規程・手順書・議事録などを登録します。

3

初期設定・テスト

検索体験と参照元表示を確認します。

4

利用開始

運用に合わせて改善・拡張が可能です。

FAQ

よくある質問にお答えします。

Q. キーワード検索と何が違いますか?
自然文で質問でき、意図に近い答えへ案内できます。さらに参照元(根拠)を提示するため、確認・共有がスムーズです。
Q. 資料数が増えた場合の料金は?
月額49,800円(税別)を基本とし、資料数が400を超える場合は 200資料毎に月額4,500円(税別)加算となります。
例:401〜600 → +4,500円/月、601〜800 → +9,000円/月
Q. どんな資料が対象になりますか?
規程・手順書・マニュアル・議事録・FAQ・社内共有資料など、社内で参照される資料が対象になります。 対象範囲はヒアリングで一緒に整理します。
Q. 権限管理はできますか?
部門・役職などに応じた閲覧権限の設計が可能です。要件に応じて個別にご案内します。

まずはお問い合わせを

デモ・導入相談・見積もりなど、お気軽にご相談ください。

株式会社 オーミック

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